Uma amostra aprovada informa à fábrica o que o comprador gosta. Por si só, não diz ao local de produção o que reproduzir. Entre a amostra e a remessa existem lotes separados de couro, um dia de corte diferente, um operador diferente na linha de costura e, muitas vezes, um segundo fornecedor de forro ou linha. Cada uma delas é uma oportunidade para a carteira flutuar de uma forma que nenhuma fotografia consegue capturar. O controle que evita o desvio é uma especificação escrita retirada da amostra aprovada, além de uma peça retida que ambos os lados guardam.
A peça aprovada é lacrada, assinada e datada, servindo de referência para o pedido. Duas cópias são mantidas, uma na fábrica e outra com o comprador, e cada uma traz o mesmo número de revisão da arte e da folha de especificações. A folha de especificações que o acompanha registra os itens que não podem ser avaliados apenas a olho nu:
Couro: nome do artigo, curtume, espessura em milímetros e têmpera, para que um lote posterior possa ser comparado em vez de descrito
·Forro e entretela: material, peso e código de cores
·Fio: tipo de fibra, tamanho e número de cor do fio, pois é visível uma diferença de meia tonalidade em relação ao couro natural
·Hardware: acabamento, cor do revestimento e força de fechamento de um encaixe onde um encaixe é usado
· Densidade do ponto: pontos por polegada na parte superior, na borda e nas linhas decorativas, que controla a aparência e a resistência
·Tratamento de borda: pintado, dobrado ou brunido, e o número de demãos onde a borda é pintada
·Dimensões: fechada e aberta, com faixa de tolerância acordada para um material macio em vez de copiada de produtos rígidos
·Marcações: posição do logotipo, profundidade de relevo e colocação da etiqueta
